Struktur pur
→ Wohnbau Theißen
Frühjahr 2021. Das Team von Wohnbau Theißen sitzt in den neu eingerichteten Büroräumen. Die Kommunikation unter den Mitarbeitern ist verbessert, die Organisationsstruktur ist optimiert. Es wird belastungsfrei und gesund gearbeitet.
Was zuvor geschah:
Wir begannen natürlich mit einer Analyse. Dazu haben wir zum einen die Mitarbeiter nach ihren gesundheitlichen und organisatorischen Störungsquellen befragt und zum anderen mit der Leitungsebene über die unternehmerischen Zielen gesprochen. Diese Analyse hat das Team von Wohnbau Theißen selbst zur Anpassung der Organisationsstruktur inspiriert und uns wichtige Erkenntnisse für die Planung und Umsetzung geliefert.
Ein großes Problem für das Team war die Menge an Ordnern, Unterlagen und Papieren, sowie eine erschwerte Kommunikation untereinander. Und so haben wir in der Planung sehr viel Wert auf Ordnung und Struktur gelegt. Wir haben Mitarbeiter, die häufig miteinander sprechen müssen, beieinander platziert. So entstehen kurze Kommunikationswege und andere Mitarbeiter werden weniger durch unruhiges Herumlaufen gestört. Genauso auch bei den Unterlagen: Es wurde ausreichend Stauraum geschaffen – aber genau dort, wo man auch auf ihn zugreift. Kurze Wege. Weniger Ablenkung. Optimierter Ablauf. Außerdem gibt es jetzt einen zentralen Zugriff auf die Postfächer und der Einsatz ergonomischer Möbel sorgt langfristig für gesündere Mitarbeiter.
Für kurze Besprechungen, angenehmes Verweilen oder 1:1-Gespräche haben wir im Eingangsbereich eine einladende Kommunikationsecke eingerichtet, die durch ein dekoratives Tapeten-Element in Szene gesetzt wird. Außerdem wurde der Boden erneuert und teilweise Wände harmonisch mit Motiv-Tapeten versehen. Jetzt werden sie zu einem echten Hingucker und bringen das Grün aus der Natur von außen nach innen. Durch den Einsatz einer Glastür im Empfangsbereich wurde der Raum außerdem optisch geöffnet und signalisiert „Herzlich Willkommen“.
Frühjahr 2021. Die repräsentativen und strukturierten Räume verbessern den Arbeitsablauf und die Gesundheit der Mitarbeiter und somit den Erfolg des Unternehmens spürbar.
